タスクシュートを使えば実行可能な勉強計画が立てられます。

更新日:

①実績値の記録、②タスクの見積もり、③タスクを減らすの3ステップで実現可能性の高い計画を作れます。

なぜ予定通りに終わらないのか

予定通りに終わらないのは、自分のキャパを超えた量を詰め込んでいるからです。

時間も体力も能力も有限です。「やるべきこと」「やりたいこと」のすべてを完璧にこなすことはできません。

そこで、自分が持っている資源をどう使うかが重要になってきます。

量の調整:タスクを必要最小限に絞り込む

質の調整:各タスクの到達目標を現実的で過不足のないものにする。

実行可能な計画の作り方

1. 実績値の収集

まず鍵になるのはログです。自分が何をするのにどれだけかかったか記録します。

2. タスクの書き出しと見積もり

その日にやりたいタスクを書き出してみます。実績値を元に所要時間も書きます。

3. タスクの調整

時間が足りないようならタスクを絞り込みます。

または一つ一つのタスクの完了条件を下げます(わからない問題はとばす、解答の道筋だけついたら答えを見るなど)。

ツールの活用

上記を手動でやろうと思うと面倒です。

ログはいろいろな場所に散らかるし、予定が変わったら再計算しなければいけません。

そこでツールを使います。

TaskChute

パソコンを常時起動させている人はタスクシュートが便利です。

タスクシュートはシゴタノというサイトで公開されているExcelベースの予定管理ソフトです。無料版と有料版があります。

予定と見積もり時間を入れるとタスクの終了予定時刻を計算してくれます。

タスクを完了するごとに実績値を記録します。

たすくま

タスクシュートと同様の機能を持つ「たすくま」というアプリがあります。

有料です。

Taskuma --TaskChute for iPhone

Taskuma --TaskChute for iPhone

Sayaka Tomi¥3,600posted withアプリーチ

TaskNavi

TaskNavi
TaskNavi
Developer: chikot
Price: To be announced

他にもタスクシュート対応アプリを見つけました。こちらは実績値の管理もできエクセルのタスクシュートユーザー向けに作られています。500円です。
未使用なので使い心地は分かりませんが機能はかなり充実しています。これはぜひ使ってみたいです。

見積もり値と実績値を入力できます。タスクのリピートも可能。

時間帯ごとの見積もり時間も出せます。

TaskChuteCloud

こちらはタスクシュート公式のアプリケーションです。

ウェブアプリなのでスマホでもPCでも使えます。

サブスクリプション方式の有料ツールです。

デザインが綺麗ですが、機能が多いため動きが若干重いのが難点です。

PlanMyDay

PlanMyDay
PlanMyDay
Developer: Klaus Reger
Price: Free+

無料で使いたい場合、計画はPlanMyDay、ログには他のアプリを使うという方法もあります。

ログとして使うのにおすすめなのはTodaitです。期限と量を設定すれば、1日どのくらい進めれば良いかを計算してくれます。実績値も記録することができます。

Todait - Smart study planner
Todait - Smart study planner
Developer: Todait Inc.
Price: Free+

PlanMyDayでは、タスク、所要時間、重要度を登録すると勝手に予定を組んでくれます。総所要時間と終了予定時刻が計算されるので、これを見ながらタスクを絞り込みます。

予定は当日と翌日の2日分しか組めませんが、細かな計画を1週間、1ヶ月と組んだところで予定通りに行かないことは目に見えているので問題ありません。

大まかな計画はTodait等で立てておきましょう。

GoogleカレンダーやToodledoの予定のインポートも可能なので、すべての予定を一から追加する必要はありません(ただし、手動でインポートをする必要があります)。

1度登録したタスクはストックされているので呼び出して使うことも可能です。

また、リピートタスクはカレンダーで毎日の予定として登録しておくと、1日1回のインポートですべて追加されるので楽です。

https://lh3.googleusercontent.com/vLEtTW37F3Eq-zsn_0POXgqHsiif_OapWINPKwp6S33Rv7dWCtCgxxDByEd_I3Jdz5g=h900-rw
https://lh3.googleusercontent.com/sM-59J9aXCe-7Vd6kNE2RXaiqQ-F8FbgRymJo9eqS6N80MKypEfM4h6-6eAVmJN9WDxp=h900-rw
1週間の見積もり時間を一覧で確認できる

-タスクシュート

Copyright© LESS , 2019 All Rights Reserved Powered by STINGER.